Любая компания со временем, при тех или иных обстоятельствах, может столкнуться с вопросом о переезде. Это мероприятие сопровождается целым спектром трудностей и дополнительных вопросов. Выбрать другое офисное помещение – это только полбеды, а ещё нужно правильно организовать переезд в этот офис. Плюс ко всему этому, нужно учитывать, что деятельность компании на время будет приостановлена.
Организация и этапы
Переезд фирмы можно осуществить самостоятельно, если организовать сотрудников фирмы для данного мероприятия. Также следует составить план действий и действовать постепенно, чтобы переезд был быстрым и лёгким.
На стадии выбора офисного помещения важно изучить его планировку, а также после переезда составить свой план по расположению мебели и различной техники.
После, нужно провести ревизию имущества, имеющегося у компании, могут обнаружиться вещи, которые утратили свою значимость и от них можно будет избавиться, что в значительной степени может облегчить транспортировку.
Далее идёт переход к процессу сбора и упаковки. Начинать нужно с малых вещей, складывая их в коробки, а затем приступать ко всему остальному.
Затем, следует отключение техники и её упаковка. Компьютеры и прочую технику упаковывают в пенопласт и складывают в гофрированные коробки. Пенопласт обеспечивает безопасность при падении или сильной тряске во время транспортировки.
Следующий очень важный этап - это перевозка мебели. В общем, мелкие экземпляры, такие как стулья, небольшие навесные полки и прочее, можно перевозить и без разборки, но крупную мебель можно разобрать и транспортировать более комфортным способом, тем самым избавив себя от проблемы спуска громоздких предметов по лестнице, и защитив изделия от возможных повреждений. Стоит отметить, что при упаковке зеркал и других хрупких предметов, стоит отнестись с особой внимательностью.
Что следует помнить?
К перевозке серверов и сейфов нужно отнестись со всей ответственностью. Основные сложности заключаются в их громоздкости и весе, а также демонтаже и установке. В некоторых ситуациях лучше воспользоваться помощью специальных устройств, таких как: домкрат, манипулятор и так далее. 54.92.155.93
Перевозить такие вещи можно и самостоятельно, но есть очень большой риск поломки или неисправной работы техники, а также потери важных документов и данных. Для транспортировки таких вещей рекомендуется обратиться за помощью в специализированную транспортную компанию.
Золотые правила переезда:
- Документы и деньги держать при себе.
- Упаковка мебели исключительно в пузырчатой плёнке.
- Компьютеры и оргтехнику следует перевозить в собственных коробках.
- Весь инвентарь следует подписать.
- Разделить сотрудников на две группы. Одна контролирует отправку, а другая принимает.
- Стратегия и организованность команды – залог успеха.
19 января 2021 г.
Можна було б розвинути тему детальніше?