Офисный переезд - это не всегда больно. Если, конечно, с умом подойти к его организации. Всем, кого вскоре ждет это знаковое событие, предлагаем ознакомиться с простыми, но очень эффективными советами по организации переезда вашей коммерческой структуры - это если Вы решили переезжать сами. Но если Вы решили воспользоваться услугами команды которая организует переезды, типа УРА! Переезд, то большинство советов Вам не понадобятся.
Итак, для начала следует иметь хорошее понимание того факта, что переезжать вы будете не в одиночку, а коллективом. Именно поэтому за несколько недель стоит официально сообщить всем об изменениях, которые произойдут в ближайшем будущем. Так, к примеру, достаточно прислать тематическое сообщение с соответствующей информацией на электронную почту каждого работника.
Лучше, когда вещи каждого работника упакованы отдельно. Например, за неделю до переезда. Можно установить дедлайн со сбором личных вещей и их грамотной маркировкой. Это существенно поможет избежать недоразумений во время «адаптации» в новом помещении.
К слову, тематическое письмо стоит отправить также всем клиентам и партнерам, чтобы ваш переезд не помешал проведению всех возможных бизнес-операций и не принес лишних финансовых потерь. Если раньше вы делали регистрацию проекта в различных интернет-каталогах, на форумах или специальных порталах - обязательно редактируйте основную информацию.
Упаковывая вещи, проследите, чтобы в коробки не попало лишнее - неисправная техника, ненужные бумаги, которые уже давно стоит выбросить. Упаковку компьютерной техники и другого оборудования лучше доверить системным администраторам (или людям, близким к этой должности), так как речь идет о тщательном учете рекомендаций по транспортировке.
Что касается грузовых работ, то, как правило, не стоит поручать это дело своим подчиненным. В этом случае лучше воспользоваться услугами мувинг-компаний, которые сегодня успешно работают практически в каждом городе. Помните, офисный переезд следует осуществлять оперативно, без заметного влияния на рабочий процесс.
Расположение рабочих мест в новом офисе - тоже важный момент, который лучше предварительно спланировать. Хотя бы по двум простым причинам. Коробки и пакеты будут транспортироваться сразу «по адресу», в соответствующую комнату или возле нужного стола. Так, если речь идет о распаковке и сборке офисной техники, такие работы следует проводить в заранее определенном месте. Кроме этого, четкое определение рабочих мест автоматически решает мелкие офисные конфликты, связанные с желанием занять лучший рабочий стол, кресло, и тому подобное. 18.234.55.154
13 января 2016 г.
Я практично випадково зайшов на цей сайт, але затримався тут надовго. Затримався, тому що було цікаво. Обов'язково скажу про вас всім своїм друзям.