Практично кожній компанії необхідний власний офіс. Це і зручний спосіб організації робочих місць фахівців, і місце для проведення ділових зустрічей, переговорів, угод з клієнтами та партнерами.
Існує помилкова думка, що оренда під офіс приміщення – процедура проста та прозора. Насправді пошук відповідного варіанту, який має увінчатися успішною угодою, може затягнутися, а в процесі орендаря можуть очікувати не дуже приємні сюрпризи. Як же обійти всі підводні камені оренди комерційної нерухомості?
Правильна оренда офісу
Перш ніж приступити до пошуку та розгляду відповідних варіантів комерційних приміщень, необхідно ретельно осмислити ідеал майбутнього офісу компанії за такими параметрами, як:
- локація,
- клас або категорія,
- найбільш прийнятна ціна,
- найвигідніші умови,
- відповідність потребам компанії та специфіці бізнесу,
- законність угоди.
Необхідно звернути пильну увагу на загальний стан приміщення, санвузла, комунікацій, вентиляційної та опалювальної систем. Не новина, що чим свіжіше та якісніше буде зроблено ремонт, то вища ціна оренди приміщення. Більшість офісних кабінетів здається вже з меблями та оргтехнікою. В такому випадку вартість оренди буде вищою, але для деяких це вигідніше, ніж вкладати додаткові гроші в облаштування контори.
Дуже важливий момент – зв’язок – телефон та інтернет. Важливо, щоб був проведений хороший бездротовий інтернет, так він сьогодні потрібен для продуктивної роботи практично в будь-якій сфері діяльності.
Інфраструктура – розв’язка громадського транспорту, поруч магазин, кафе, аптека – теж має значення, особливо для зручності працівників фірми. З цієї точки зору доцільна оренда офісу в бізнес-центрі, що обійдеться недешево, зате про багато речей, таких як прибирання кабінетів, вивіз сміття, турбуватися не доведеться. Все це входить у вартість оренди.
В кожному окремому випадку додаються індивідуальні критерії, однак вищеперелічені є вирішальними.
Ризик чи спокій?
Більшість підприємців перебувають у повній впевненості, що знайти та орендувати офіс самостійно – простіше простого. Насправді самостійна угода завжди пов’язана зі значним ризиком. Цікаво, що і орендодавець, і орендар ризикують практично однаково. Ось чому для того, щоб вдало здійснити угоду, слід бути в курсі стану справ у сфері оренди комерційної нерухомості та досконально знати норми законодавства. Інакше можна залишитися і без чималих грошей, і без офісу.
Інша справа – аренда при помощи специализированного агенства недвижимости. Решение этой проблемы полностью возьмет на себя опытный и грамотный специалист. Такой способ считается более быстрым и надежным. Он избавит от утомительного поиска, общения с владельцами и оформления огромного пакета документов, а также гарантирует юридическую чистоту, полную прозрачность сделки и спокойствие, что стоит немалых денег. Но это те вложения в бизнес, которые вскоре окупятся с лихвой.
Коментарі