Оренда офісу – задача, що вимагає вдумливого рішення. Перш за все, необхідно чітко визначитися з якою метою орендується приміщення. Якщо необхідне приміщення для зустрічей з людьми, ведення переговорів або проведення семінарів – це має бути світла простора кімната з певним необхідним набором меблів, хорошою вентиляційною системою. Бажано для таких цілей орендувати офіс на «красной линии», в будівлі з хорошими під’їзними шляхами. Але зовсім не обов’язково, щоб такий офіс знаходився в центрі міста, де в години пік трапляються затори на дорогах – це значно ускладнить своєчасне прибуття за місцем призначення як співробітників, так і запрошених.
При виборі офісу для працівників фірми, які постійно працюють з офісною технікою, необхідно враховувати концентрацію цієї техніки, образно кажучи, на один квадратний метр. Бажано, щоб столи співробітників не стояли впритул один до одного, щоб офіс був максимально насичений як денним світлом, так і освітлювальними приладами. Таке приміщення зовсім не обов’язково орендувати на «красной линии». Доречніше і краще для спокійної продуктивної роботи підібрати приміщення в будівлі, розташованій в якому-небудь тихому дворику, щоб вуличний шум не відволікав співробітників від їх безпосередньої діяльності.
При виборі офісу необхідно враховувати і комунікаційні підключення будівлі. Якщо в першому випадку не передбачається обов’язкова наявність інтернету, то в другому – це одна з головних умов. Вибираючи приміщення для аренды офиса от собственника такі нюанси необхідно обговорювати відразу.
Крім того, орендар повинен звернути увагу на стан приміщення – чи зроблений ремонт, чи доведеться робити його за свій рахунок. Від стану приміщення, в тому числі, залежить і розмір орендної плати.
Орендовані приміщення мають свою класифікацію. До офісів класу А відносяться приміщення з хорошим євро ремонтом, в центрі міста, в престижній будівлі, з паркуванням і всіма мислимими і немислимими зручностями. Це офіси, що підтримують престиж і імідж підприємця, що відбувся. Такими приміщеннями, наприклад, користуються успішні юристи, нотаріуси, що відбулися, і популярні адвокати.
До офісів класу В відносяться приміщення, що не відповідають класу А. У цих кімнатах ремонт, можливо, не «першої свіжості», будівля розташована не в самому центрі міста, але при цьому враховується наявність хорошої транспортної розв’язки. Паркування та охорона будівлі – обов’язкові. Єдина комунікаційна мережа повинна бути присутньою. Санвузли, підлогові покриття, міжкімнатні двері, склопакети в офісах класу В передбачаються в гідному стані.
При підписанні довгострокового договору оренди уважно обговоріть всі пункти, щоб згодом не виникало ніякого непорозуміння між орендодавцем і орендарем. Поставтеся до цього процесу відповідально з самого початку і тоді ви не будете відчувати ніяких незручностей.
Коментарі