Офісний переїзд – це не завжди боляче. Якщо, звичайно, з розумом підійти до його організації. Всім, кого незабаром чекає ця знакова подія, пропонуємо ознайомитися з простими, але дуже ефективними порадами щодо організації переїзду вашої комерційної структури – это если Вы решили переезжать сами. Но если Вы решили воспользоваться услугами команды которая организует переезды, типа УРА! Переезд, то большинство советов Вам не понадобятся.
Отже, для початку слід мати гарне розуміння того факту, що переїжджати ви будете не поодинці, а колективом. Саме тому за кілька тижнів варто офіційно повідомити всіх про зміни, які відбудуться в найближчому майбутньому. Так, наприклад, достатньо надіслати тематичне повідомлення з відповідною інформацією на електронну пошту кожного працівника.
Краще, коли речі кожного працівника упаковані окремо. Наприклад, за тиждень до переїзду. Можна встановити дедлайн зі збором особистих речей та їх грамотним маркуванням. Це суттєво допоможе уникнути непорозумінь під час «адаптації» в новому приміщенні.
До слова, тематичний лист варто відправити також всім клієнтам і партнерам, щоб ваш переїзд не завадив проведенню всіх можливих бізнес-операцій і не приніс зайвих фінансових втрат. Якщо раніше ви робили реєстрацію проекту в різних інтернет-каталогах, на форумах або спеціальних порталах – обов’язково редагуйте основну інформацію.
Упаковуючи речі, простежте, щоб в коробки не потрапило зайве – несправна техніка, непотрібні папери, які вже давно варто викинути. Упаковку комп’ютерної техніки та іншого обладнання краще довірити системним адміністраторам (або людям, близьким до цієї посади), так як мова йде про ретельний облік рекомендацій по транспортуванню.
Що стосується вантажних робіт, то, як правило, не варто доручати цю справу своїм підлеглим. В цьому випадку краще скористатися послугами мувінгових компаній, які сьогодні успішно працюють практично в кожному місті. Пам’ятайте, офісний переїзд слід здійснювати оперативно, без помітного впливу на робочий процес.
Розташування робочих місць в новому офісі – теж важливий момент, який краще попередньо спланувати. Хоча б з двох простих причин. Коробки і пакети будуть транспортуватися відразу «за адресою», у відповідну кімнату або біля потрібного столу. Так, якщо мова йде про розпакування і збирання офісної техніки, такі роботи слід проводити в заздалегідь визначеному місці. Крім цього, чітке визначення робочих місць автоматично вирішує дрібні офісні конфлікти, пов’язані з бажанням зайняти кращий робочий стіл, крісло, і тому подібне.
Коментарі