Офісний переїзд – досить складне та кропітке заняття. Причиною йому може послужити безліч факторів: розвиток компанії, зростання штату співробітників, або ж більш вигідні умови оренди нового приміщення. На жаль, будь-який переїзд неодмінно супроводжується витратами, причому все одно де це відбувається: в Україні чи іншій країні, тому безумовно, метою грамотного керівника є їх мінімізація.
В даній ситуації вираз «час-гроші» буде особливо актуальним, так як заробітна плата співробітникам організації за період вимушеного простою виплачується в обсязі 2/3 їх середнього заробітку. Очевидно, що в швидкому переїзді зацікавлений і роботодавець і працівник. В Києві найрозумніше буде замовити мувінгові послуги в компанії MAN” і професіонали організують і проведуть всі необхідні роботи якісно і швидко.
Грамотно організувати переїзд допоможуть декілька рекомендацій.
1. Почніть планувати переїзд офісу завчасно, з цим вам допоможуть тут. Відвідайте нове приміщення, оцініть його площу і планування, складіть чітку схему розстановки меблів і техніки . Ознайомте своїх співробітників з даною схемою і виявіть їх переваги щодо розташування робочих місць. Це дозволить не тільки швидко відновити роботу на новому місці, але і уникнути розбіжностей в колективі.
2. Проведіть ревізію всього майна, яке планується перевезти. В будь-якому офісі знайдеться те, що буде вигідніше викинути, ніж перевозити. Такі речі, як зламані стільці, непотрібні папери, коробки від старої техніки, навряд чи знадобляться в подальшій роботі. Якщо співробітники самостійно упакують особисті речі і підпишуть коробки, то їм буде значно простіше організувати свій робочий простір після переїзду. Упаковку комп’ютерів і оргтехніки краще довірити професіоналу.
3. Всі речі, що перевозяться, необхідно розкласти по категоріям. Погодьтесь, коли закінчиться офісний переїзд і почнеться розпакування речей, то пачку паперу легше знайти, якщо вона буде лежати в коробці з написом «канцелярія», а не «хлам из нижнего ящика стола секретарши».
4. Упакувавши все необхідне в коробки, виміряйте їх загальний об’єм. Тільки знаючи об’єм вантажу, що перевозиться, можна буде підібрати відповідний транспорт. Київ – велике місто і для великих відстаней розумніше буде взяти до прикладу одну велику машину, ніж дві маленькі, щоб не витрачати час і пальне на дорогу. Не сподівайтеся заощадити, поставивши предмети складної форми один на одного. Навіть якщо це вдасться зробити в офісі, навряд чи у вас буде час «играть в тетрис» під час завантаження речей в автомобіль.
5. Оцініть вагу найважчого предмета, щоб визначити мінімально необхідну кількість вантажників, які повинні бути присутніми при переїзді (подробнее здесь).
6. Уважно ознайомтеся з усіма документами, які вам надасть транспортна компанія, що займається перевезенням ваших вантажів в Україні. Обов’язковою вимогою є наявність в договорі пункту, що регламентує матеріальну відповідальність перевізника. Після завантаження і вивантаження майна повинен бути складений акт або опис, який підтвердить цілісність і збереження перевезених речей.
Коментарі